Konferenz

Idee

„Neben dem Teilen von Informationen und persönlichen Gesprächen werden Konferenzen immer auch dazu genutzt, das eigene Netzwerk ständig zu erweitern.“ – Converia Blog

Bei einer wissenschaftlichen Konferenz haben Forschende die Möglichkeit, ihre Arbeiten und Erkenntnisse vorzustellen und diese miteinander zu diskutieren. In der Regel halten die Referierenden Vorträge, denen sich Fragen und Kommentare aus dem Publikum anschließen. Alternativ zum mündlichen Vortrag gibt es oft auch Postersessions. Meist werden Konferenzen durch längere Plenarvorträge (Keynotes) eingeleitet, die in das Thema der Konferenz einführen und von besonders anerkannten Expert*innen des jeweiligen Fachgebiets gehalten werden. Bei größeren Konferenzen werden Vortragsreihen gelegentlich in mehreren parallelen Sessions abgehalten. Finden Konferenzen in kleinerem Rahmen statt, werden sie auch als Workshops bezeichnet und bieten dann in der Regel mehr Raum für Diskussionen. Auch eine Kombination aus Vorträgen und interaktiven Formaten ist möglich.

Wer kann dieses Format anbieten?

Wissenschaftler*innen

Zielgruppe

Erwachsenes Fachpublikum

Welche Formate werden häufig in diesem Zusammenhang genutzt?

Vorbereitung

Thema und Charakter der Konferenz festlegen
Finanzierung planen (evtl. Fördermittel beantragen)
Referierende anfragen oder Aufruf zur Konferenzbeteiligung (Call for Papers)
Programm entwickeln (zeitlichen Ablauf festlegen)
Moderation bzw. Sitzungsleitung anfragen
Rahmenprogramm überlegen (Sehenswürdigkeiten, Museumsbesuch, Restaurantbesuch)
Konferenzraum finden
ggf. Anmeldungen entgegennehmen
Verpflegung der Teilnehmenden organisieren
Vorbereitung von Konferenzraum und Technik
Dokumentation der Veranstaltung vorbereiten (Tagungsband, Videoaufzeichnung, Tagungsblog, …)
auf Format aufmerksam machen (etwa via Flyer, Facebook, Twitter, …)
Evaluation planen

Kosten können anfallen für …

Honorar (Moderation, Keynote Speaker, ggf. Dolmetschung, …)
Reise- und Aufenthaltskosten der Referierenden
Raummiete und Raumausstattung
Technik
Catering
Druckkosten (Programmheft, Begleitmaterial)
Programmierung Veranstaltungswebseite inkl. Anmeldeformular (alternativ Konferenz-/Anmelde-/Verwaltungssoftware)
Rahmenprogramm (Eintrittsgelder, Essen, …)
Werbung/Marketing

Warum es sich lohnt

Konferenzen sind ein äußerst gängiges Format der internen Wissenschaftskommunikation. Sie dienen Expert*innen dazu, ihre Arbeit vorzustellen und sich untereinander auszutauschen, häufig auch auf internationaler Ebene. Sie stellen eine gute Möglichkeit dar, sich über ein bestimmtes Thema zu informieren und einen guten Überblick über verschiedene Standpunkte zu erhalten.

Beispiele

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

YouTube immer entsperren

Weitere Informationen

Orientierungshilfe für nachhaltige Veranstaltungen (Uni Kassel; PDF)
Leitfaden für lokale Konferenzorganisator*innen (conftool)
Ten Simple Rules for Organizing a Scientific Meeting (PLoS Comput Biol.)
How (not) to plan a scientific event (Science)

„Die Forderung, nicht politisch zu sein, ist politisch“

Tut sich Wissenschaft einen Gefallen damit, dem Ideal der Wertfreiheit zu entsprechen? Amrei Bahr ruft dazu auf, sich für Demokratie und Verfassung einzusetzen. Im Interview erklärt sie, an welchen Punkten sie die Wissenschaftsfreiheit in Deutschland in Gefahr sieht – und was prekäre Arbeitsverhältnisse damit zu tun haben.

Mehr

Wie gelingt Gesundheitskommunikation in emotionalen Debatten?

Ernährung, Impfen, Pandemie – Wie Kommunikation auch bei emotionalen Gesundheitsthemen gelingt, erforschte das Projekt DiPubHealth und entwickelte ein Modell, das von der Analyse emotionaler Debatten bis zur Entwicklung passender Formate reicht. Wie es funktioniert, erklären Babette Jochum und Stefan Böschen im Interview.